河南科技大学本科生院（教务处）对教务系统留学生管理系统开发与综合优化提升项目（采购编号：ZXFW2026－0119）进行单一来源采购。

一、采购项目编号：

ZXFW2026－0119

二、采购项目名称：

教务系统留学生管理系统开发与综合优化提升项目

三、资金来源及预算控制金额：

财政资金，100000.00元。

四、采购项目简要说明：

本次采购共分为1个包。为实现留学生学籍、教学计划、调代课、成绩、评教、毕业审核等各环节全流程线上化，全面提升学校来华留学生教务管理规范化、智能化水平，预算100000.00元，超过预算的响应将被拒绝（详见单一来源采购文件）。

（一）服务标准：符合国家及行业标准，满足采购人要求。

（二）服务期：3年，按采购人要求提供服务。

（三）服务地点：河南科技大学各校区。

五、本项目是否接受联合体投标：否。

六、合同履行期限：至服务期结束。

七、拟成交供应商名称、地址

（一）供应商名称：新开普电子股份有限公司。

（二）供应商地址：郑州市高新技术产业开发区迎春街18号。

八、申请人资格要求：

（一）供应商持有有效的营业执照。

（二）供应商据实提供《供应商信用承诺函》(详见响应文件格式）。

九、获取采购文件

（一）获取采购文件所需资料

1、授权委托书及委托代理人身份证。

2、有效的统一社会信用代码证（或有效的企业营业执照、组织机构代码证和税务登记证）。

3、特定资格条件证明材料（如有）。

4、委托代理人联系电话和电子邮箱信息（格式自拟，也可一并在授权委托书中标明）。

（二）获取采购文件方式：网络

网络获取采购文件。供应商将上述所需资料原件或加盖单位公章的复印件扫描件发送至电子邮箱gjjyk＠haust.edu.cn。邮件和报名资料统一命名为：采购项目编号+包号（如有）+供应商名称+“报名资料”。

任何因未按上述要求办理而造成的不利于供应商的后果，均由供应商承担。

（三）获取采购文件时间

领取采购文件时间：自2026年10月23日—2026年10月27日，工作日的上午8:00-12:00，下午14:30-17:30。

十、谈判方式、时间、地点：

本项目采用电子评标方式进行，不需要提供纸质投标文件，响应供应商不须到现场，具体要求如下：

（一）响应人按照单一来源采购文件要求，将响应文件制成一个PDF文件。

（二）凡是单一来源文件要求盖章和签字的部分，先用A4打印，签字盖章，扫描或拍照后按单一来源采购文件要求的顺序编入响应文件，电子文件清晰度以能够分辨签名和盖章的细节为准（原件留存备查）。

（三）PDF文件统一采用winrar软件加密，文件统一命名为：采购项目名称+包号（如有）+公司全称命名。解密响应文件的密码由响应人自行打印，法人代表签字并加盖公章，扫描或拍照制作成一个PDF文件，文件统一命名为：项目名称+XX公司（全称）密码命名。

（四）谈判二次报价由响应人自行打印，法人代表签字并加盖公章，扫描或拍照制作成一个PDF文件，文件统一命名为：项目名称+包号（如有）+XX公司（全称）+二次报价”命名。

（五）响应文件和解密的电子文件统一发送至gjjyk＠haust.edu.cn邮箱。

（六）发送时间：响应文件：2026年10月28日14:30之前；解密的密码文件：2026年10月28日14:30-15:00之间；谈判开始时间：2026年10月28日15:00。

响应人在评标过程中保持电话畅通，在接到通知二十分钟内将二次报价的PDF文件发送至gjjyk＠haust.edu.cn邮箱。

（七）谈判地点：河南科技大学开元校区致远楼第三会议室（4楼409房间）。

十一、采购项目联系信息：

采购联系人：张老师

联系电话：0379－65621927

电子邮箱：gjjyk＠haust.edu.cn

地址：河南科技大学开元校区致远楼420室

本科生院（教务处）

2026年10月22日