各相关单位：

按照学校《关于2024-2025学年寒假放假时间及寒假期间相关工作要求的通知》要求，为保障寒假财务、资产、招标等管理服务工作顺利进行，现将财务与资产管理部寒假工作安排通知如下：

一、放假时间

放假时间为1月15日到2月12日，期间将按照值班要求做好相关工作。

二、财务业务

（一）报账业务

1.业务范围：为满足教学、科研、管理等需要，假期期间除不办理现金支付业务（转个人借记卡、薪酬发放、劳务费等视同现金业务）外，其他业务正常办理。

2.报账模式：假期期间，各位老师需使用网上审批系统进行报账审批，审批完成后采取线下自助投递。报账人员将填写完备、手续齐全的报销单据就近投放到校园自助投递设备中，每周一、三安排专人取回，及时进行处理。

3.办理时间：

每周二、四全天（法定假日除外）

上午8:30-11:30  下午3:00-5:00

地点：致远楼会计核算科（111室）

联系电话：65626218  65627537  64231121

（二）其他业务

1.行政用印、财务档案查询等业务。办理时间：每周一、周三上午（8:30-11:30），地点：致远楼综合科（102室）。

联系人：胡老师  联系电话：13613896122

2.各类收费、课题经费发票开具及入账等业务。办理时间：每周四上午（8:30-11:30），地点：致远楼财务服务大厅(106室)。

联系人：宋老师  联系电话：13623890669

3.科研项目申报、立项与结题等业务，请提前与绩效评价科联系，约定办理。

联系人：王老师  联系电话：18937989073

邮箱：cwgjk@haust.edu.cn.

4.智慧财资平台的使用和维护工作，请联系信息管理科。

联系人：牛老师  曹老师

联系电话：15838816513  13592059415

技术支持：0371-63965926

三、资产管理业务

1.资产验收、海关退税工作，请提前与设备管理科联系，约定办理时间。

联系人：黄老师  联系电话：13837977246

2.资产入账、变动工作，资产系统使用，请提前与资产管理科联系，约定办理时间。

联系人：孙老师  联系电话：13525462362

四、招标采购业务

办理时间：每周二全天（法定假日除外），其余时间提前预约。

上午8:30-11:30  下午3:00-5:00

地点：致远楼招标采购管理办公室（314室）

联系人：韦老师  武老师

联系电话：15090196536  17737915365

五、如遇其他特殊事项，请联系带班部领导（详见https://cwyzcglb.haust.edu.cn“资料下载-财务”中《财务与资产管理部2025年寒假值班表》）。

假期期间，我们将用心做好服务，如有服务不周，诚望多提宝贵意见或建议。监督电话：64231446  13613896122

                                                                       财务与资产管理部

                                                                         2025年1月14日