各学院：
在设定2011~2012学年住宿费收费标准时，由于学生住宿不能准确确定，造成部分学生缴纳的住宿费与实际住宿不一致。目前，学生缴费工作已处于尾声阶段，需对前期学生缴纳的住宿费进行核对并多退少补，请各学院于2011年11月30日前做好如下工作。
将本通知传达到各教学班，把多扣缴住宿费学生的收据收齐，以学院为单位按附表造表，经学院相关人员签字审批并经后勤集团公司学生公寓公司签字确认，一并送达计划财务处收费管理科办理退款手续，电子表发送至ryjfk@mail.haust.edu.cn 。
计划财务处
2011.11.10
附表：
住宿费退款表
学院：（盖章） 单位：元
一卡通号
| 姓名
| 银行账号与一卡通绑定）
| 应收标准
| 实际缴款
| 应退差额
| 签字
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合计
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备注：1.本样表系采用Excel 2003制作。制表时禁止更改样表格式与栏目。报送纸质版同时应发送电子版。
2.学院可根据学生实际人数添加行数，无需分页合计，仅要求总合计；学生姓名必须与银行卡持有人姓名完全一致。
3.“一卡通号”和“银行帐号”栏须设为文本格式，“发放金额”栏须采用数字格式；
4.姓名、一卡通号(2011级以前学生填写后7位)、19位银行账号应连续输入无空格。签字栏用黑色水笔手签。学院应加盖行政公章。
5.人员经费科电子邮箱：ryjfk@mail.haust.edu.cn