财务与资产管理部（招标采购管理办公室）将近期采购工作提醒如下，请各项目单位根据学校年度工作要点及本单位实际，提前做好采购准备工作，及时开展采购，保障项目顺利实施。
一、采购时限注意事项
上位法及学校相关制度对学校统一采购流程有刚性要求，这类时限是无法缩短的。政府采购公开招标项目完成时间约4周（从发布采购公告到成交，下同），政府采购非招标方式（竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源等）完成时间约2周，学校集中采购项目约7-10天，加上采购过程中可能遇到的流标、质疑投诉等情况，应尽可能预留足够时间。
二、政府采购注意事项
100万（含）以上政府采购项目，及时开展市场调查、需求调查，完成学校要求的大精仪器论证等立项工作；编制采购需求书（财务与资产管理部网页-资料下载--招标），在采购申请时须上传至招标与采购管理系统，并经归口管理部门审查。
根据财政部《关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）、河南省财政厅《关于开展政府采购意向公开工作的通知》（豫财购〔2020〕8号）要求，在意向公开满30日后，方可进入采购实施流程，因此项目单位在提交采购申请前须及时提交“采购计划、意向”。
对于进口仪器设备，由于供货周期较长，办理货物清关、进口减免税等程序较为复杂，为避免影响项目执行进度和科研教学计划，应尽早开展进口设备论证及采购工作。
三、近期可能发生的项目
除了政府采购项目（如大型仪器设备、工程项目等）需要提前准备，我们根据历年采购情况，梳理了近期可能发生的一些经常性、周期性和延续性的项目(包含但不限于)，这些项目的前期立项、论证等工作可提前准备。项目列表如下：
序 号 | 事 项 |
1 | 毕业活动（典礼、证书制作等） |
2 | 节日活动、福利采购 |
3 | 招生招考宣传、通知书邮寄服务、考场维护服务、考场监控服务等 |
4 | 学生公寓相关采购（粉刷、空调和电扇等家具等） |
5 | 数据库服务、数据访问服务 |
6 | 学生军训 |
7 | 假期需完成的修缮装修工程（校园环境、硬件设施、道路、外墙等基础条件提升、改造） |
8 | 嘉园17号18号19号学生宿舍建设工程招标采购项目 |
9 | 符合资产配置的空调（避免夏季空调购置高峰，造成价格偏高、安装困难等） |
… | …… |
如有采购业务相关问题，请联系财务与资产管理部（招标采购管理办公室）工作人员，我们将热情为您提供咨询及服务。
联系电话： 64270780 、65627683