各相关单位：

按照学校《关于2023-2024学年寒假放假时间及寒假期间相关工作要求的通知》要求，为保障寒假财务、资产、招标等管理服务工作顺利进行，现将财务与资产管理部寒假工作安排通知如下：

一、为方便教职工开展财务、资产、招标等各项工作，财务与资产管理部1月24日正常上班，1月25日进入假期值班状态。

二、财务业务安排

（一）报账业务

1.业务范围：为满足教学、科研、管理等需要，假期期间除不办理现金支付业务（转个人借记卡视同现金业务）外，其他业务正常办理。

2.报账模式：假期期间，建议各位老师使用网上审批系统进行报账审批，审批完成后采取线下自助投递。报账人员将填写完备、手续齐全的报销单据就近投放到校园自助投递设备中。我们每周一、三安排专人取回，及时进行处理。

3.办理时间：

每周二、四全天（法定假日除外）

上午8:30-11：30  下午3:00-5:30

地点：致远楼1楼会计核算科（111房间）

联系电话：65626218  65627537  64231121

（二）其他业务安排

（1）行政用印、财务档案查询等业务。

办理时间：每周一、周三上午，地点：致远楼综合科（102室）。

联系人：胡老师     联系电话：13613896122

（2）各类收费、课题经费发票开具及入账等业务。

办理时间：每周四上午，地点：致远楼1楼财务服务大厅(106房间)。

联系人：宋老师     联系电话：13623890669

（3）科研项目申报、立项与结题等业务，请提前与财务管理科联系，约定办理时间。

联系人：张老师     联系电话：18613873796

邮箱：cwgjk@haust.edu.cn.

（4）智慧财资平台的使用和维护工作，请联系信息管理科。

联系人：牛老师     联系电话：15838816513

三、资产管理业务

（1）资产验收、海关退税工作，请提前与设备管理科联系，约定办理时间。

联系人：黄老师     联系电话：13837977246

（2）资产入账、变动工作，资产新系统使用，请提前与资产管理科联系，约定办理时间。

联系人：孙老师     联系电话：13525462362

四、招标采购业务，除法定节假日外正常办理。

联系人：韦老师   武老师

联系电话：64270780   65627683

五、如遇其他特殊事项，请联系带班部领导（详见https://cwyzcglb.haust.edu.cn“资料下载”中《财务与资产管理部2024年寒假值班表》）。

假期期间，我们将用心做好服务，如有服务不周，诚望多提宝贵意见或建议。联系电话：64231446 13613896122

                                                                      财务与资产管理部

                                                                       2024年1月23日